Для предпринимателей и людей, имеющих дело с заверением документации в электронном документообороте, давно привычной стала электронная цифровая подпись или ЭЦП, являющаяся аналогом подписи, сделанной руками. Она представляет собой цифровой атрибут того или другого файла, который защищает э-документ от изменений, подделок и просмотра сторонними особами.

Каждый современный человек должен иметь электронную подпись. Особенно в ней нуждаются бизнесмены, ведь это наиболее комфортный инструмент взаимодействия компаний одна с другой, а также с государственными инстанциями. Возможности, которые предоставляет цифровая подпись, сделали ее существенным элементом повседневности.

Преимущества ЭЦП

Достоинства цифровой подписи очень большие. Наиболее важными среди них считаются следующие:

• возможность практически мгновенно доставить адресату документы и признать их юридическую значимость (подлинность);
• ЭЦП разрешает заключать контракты, договора, принимать участие в торгах, подавать в суд иски, сдавать отчеты в контролирующие организации;
• экономия средств и времени. Так, обычную э-подпись, подтверждающую факт создания цифровой подписи конкретным лицом, без проблем можно создать посредством паролей и кодов. Ее очень выгодно применять во время обращения за государственными услугами;
• неквалифицированная усиленная электронная подпись разрешает определить, кто подписал документ, и выявить были ли сделанные в нем изменения после подписания. Она формируется в ходе криптографического преобразования данных с применением ключа электронной подписи;
• невозможность подделки. Такая подпись разрешает установить личность того, кто подписывал документ. Она используется для подписания накладных, счетов-фактур, отчетов и прочих важных документов.

С помощью одной цифровой электронной подписи можно подписать несколько связанных друг с другом цифровых документов.