Смена наименования ООО

Наименование юридического лица – это название, под которым юридическое лицо осуществляет свои имущественные и личные неимущественные права, а также несет обязанности и выступает истцом и ответчиком в суде. По разным причинам – в целях маркетинговой политики, ввиду смены основного вида деятельности компании или же просто личного желания учредителей ООО – может возникнуть необходимость в смене наименования юридического лица. Однако независимо от причин, побудивших компанию сменить свое наименование, изменения подобного рода влекут за собой целый ряд процедур по их регистрации.

Наименование ООО содержится в целом ряде документов, причем не только в учредительных и внутренних документах ООО, но и в ЕГРЮЛ, поэтому когда происходит смена наименования ООО возникает необходимость в регистрации данных изменений в ЕГРЮЛ. Кроме того, замене подлежат также Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет, уведомления из внебюджетных фондов, информационное письмо из Росстата.

Смена наименования ООО представляет собой многоступенчатую процедуру и осуществляется следующим образом. Первым делом принимается решение о смене наименования ООО (в виде решения единственного участника ООО или же общим собранием участников ООО принимается протокол с данным решением). Следующим шагом заполняется заявление формы Р13001 (к заявлению подшиваются лист о смене наименования и лист на заявителя) и заполненная форма заверяется у нотариуса. Заявителем при регистрации данных изменений в ИФНС может быть только генеральный директор ООО. Для нотариального удостоверения подлинности подписи заявителя в заявлении на регистрацию изменений, помимо паспорта директора ООО, необходимо представить следующие документы, свидетельствующие о правоспособности представляемого им юридического лица:

свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика - юридического лица (ИНН);
свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
свидетельства о внесении изменений, как вносимых, так и не вносимых в учредительные документы ООО (если ранее такие изменения происходили);
решение о создании ООО;
приказ о назначении генерального директора ООО;
действующий устав ООО;
выписка из ЕГРЮЛ;
решение (протокол) о смене наименования ООО;
новая редакция устава ООО с внесенными изменениями.

Смена наименования ООО, связанна с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей, а для регистрации смены наименования в ИФНС представляются следующие документы:

нотариально удостоверенное заявление по форме Р13001;
решение единственного участника ООО или протокол общего собрания участников ООО о смене наименования;
новая редакция устава ООО;
квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию изменений в учредительных документах ООО.

Следующий этап после проведения процедуры "смена наименования ООО" – изготовление фирменной печати, поскольку после регистрации изменений в ИФНС юридическому лицу необходимо изготовить новую печать с новым наименованием.

Далее – обновляем коды статистики и получаем новое информационное письмо из Госкомстата. После регистрации изменений в ИФНС и получения новых кодов статистики юридическому лицу необходимо также получить новые регистрационные номера из внебюджетных фондов (Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и Фонда обязательного медицинского страхования). Принадлежность юридического лица к тому или иному отделению внебюджетного фонда определяется в зависимости от номера его территориальной налоговой. Для получения новых идентификационных номеров в отделение каждого из перечисленных внебюджетных фондов необходимо представить копии следующих документов, заверенные печатью организации:

свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика - юридического лица (ИНН);
свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
выписка из ЕГРЮЛ на юридическое лицо;
коды статистики;
решение о смене наименования ООО (зарегистрированное в ИФНС);
приказ на назначение генерального директора ООО;
доверенность от генерального директора (в том случае, если извещения во внебюджетных фондах получает представитель юридического лица).

Зарегистрировав изменения в ИФНС, получив коды статистики и новые извещения из внебюджетных фондов, юридическое лицо в обязательном порядке уведомляет о произведенных изменениях банк, в котором у него открыт расчетный счет, и перезаключает договор банковского обслуживания.

Заключительным этапом в процедуре смены наименования ООО станет уведомление о произошедших изменениях контрагентов, с которыми ООО ведет совместную деятельность. Для этого контрагентам направление уведомления в произвольной форме, сообщающее о произошедших изменениях в учредительных документах ООО, с приложением копии протокола общего собрания или решения единственного участника ООО о смене наименования, а также копию свидетельства о присвоении ОГРН, под которым сделана запись об изменениях в учредительных документах ООО.

Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, производится в соответствии с законом «О государственной регистрации юридических лиц» № 129-ФЗ от 08.08.2001г.